2021-03-25
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銷售集團東勝結算公司財務共享運營中心運營體系優化項目項目招標公告
本招標項目名稱為：銷售集團東勝結算公司財務共享運營中心運營體系優化項目，項目招標編號為：CEZB210201438， 本項目已具備招標條件，現對該項目進行國內資格后審公開招標。
2.1項目概況、招標范圍及標段（包）劃分： 2.1項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：本項目共劃分為一個標段
2020年1月17日，財務共享中心于在鄂爾多斯正式掛牌運營，目前已經上線運營一年。共享中心逐步統一了核算標準、審批流程、流程控制，并通過日常開展銷售、購進、運費、費用、支付等財務業務的集中處理，實現財務核算專業化、規模化、效益化，積極落實了“會計集中核算、資金集中結算、賬戶集中管理”的財務集中管控要求，也為實現銷售集團“建設國際一流的清潔能源供應商”的愿景提供有效支撐。
未來，隨著影像管理系統、檔案管理系統、共享服務平臺（SSF）等一系列財務信息系統的上線，勢必會對現有財務共享流程造成較大影響。此外，共享中心在過去近一年的運營過程中，也暴露出在人員績效管理、審核標準、業務處理效率等方面的短板，亟需優化完善。因此，共享中心需要開展運營體系優化工作，為共享中心日常工作夯實基礎。
通過本項目，助力銷售集團優化共享中心運營，加強財務管控力度，落實財務管理提升要求，優化業財一體化流程體系，提高財務核算的質量和效率，便利業務人員和財務人員系統操作的目標。
項目主要工作內容包括流程標準梳理更新、操作規范細化、檔案管理梳理、人員管理提升、系統上線支持和宣貫培訓六個方面，具體內容如下：
1.流程標準梳理更新：
根據銷售集團業務特點，結合相關信息系統（SSF系統、檔案系統、影像系統、銀企直連系統、稅務系統），基于現有流程標準梳理成果，將與財務共享中心相關的業務納入，梳理各業務場景及相關流程（如從銷售收款、采購付款、費用報銷、固定資產、稅務、總賬、資金等），制定業務標準化體系規范，推動集團流程管理、會計核算等的標準化。
2.操作規范細化：
基于流程標準梳理成果，根據SSF系統、檔案系統、影像系統、銀企直連系統界面，完成采購、銷售、費用薪酬、固定資產、稅務、總賬、資金等業務的操作規范制定，明確業務人員、財務人員、共享中心各崗位人員操作規范和審核操作相關要求。
3.檔案管理梳理：
基于財政部、稅務總局等國家機關關于電子檔案、電子發票等相關要求，根據銷售集團財務共享檔案管理現狀，結合檔案系統、影像系統上線情況，對檔案管理提出優化建議，并對電子會計檔案管理提出明確要求等，明確檔案管理的崗位、流程等具體要求和操作辦法。
4.人員管理提升：
結合共享中心運行實際情況，針對現有遠程辦公明確派單機制和人員管理要求，提出管理優化建議；優化各個崗位的績效管理指標和參考績效指標值，進一步明確共享中心績效管理的流程制度；梳理共享中心人員承擔的非審單任務，明確崗位職責，梳理共享中心財務人員專業序列和管理序列等。
5.系統上線支持：
貫穿銷售集團SSF系統上線和持續運營過程中，對財務共享中心上線、運營各類事項提供輔導和咨詢服務。在SSF上線過程中，協助SSF系統流程配置等。
6.宣貫培訓：
根據項目成果，面向業務領導、財務領導、業務人員、財務人員等設計、開展不同層面和內容的宣貫和培訓，以便于財務共享工作的推進，確保財務共享運營體系優化按照項目計劃要求有序、按時完成。此外，在SSF上線過程中，開展現場培訓及遠程培訓，并準備相應的培訓資料，主要內容包括操作規范、檔案管理細則重點講解等。
2.1.2服務期限：2021 年 4 月 1 日至 2021 年 9 月 30 日（或合同簽訂后180天）。
項目整體分為調研階段和實施階段。調研階段主要由咨詢方現場調研與訪談了解銷售集團共享中心流程標準化、操作規范、檔案管理、人員管理等運營管理現狀。實施階段由咨詢方在財務產權部、共享中心和系統實施方的協助下，完成流程、操作規范、檔案管理、人員管理等設計和交付物編寫，并配合相關系統上線及培訓工作。交付成果包括但不限于：
《銷售集團財務共享流程手冊》
《銷售集團共享業務內部操作手冊》
《銷售集團共享業務外部操作手冊》
《銷售集團財務共享電子檔案管理細則》
《銷售集團財務共享中心人員管理優化建議》
《銷售集團財務共享中心人員績效管理制度》
《銷售集團財務共享中心人員崗位職責》
《財務共享中心宣貫培訓材料》
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2.2其他：/
3.1資質條件和業績要求：
【1】資質要求：投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。
【2】財務要求：/
【3】業績要求：2016年3月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有同類項目業績合同3份。投標人須提供能證明本次招標業績要求的合同描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務范圍等信息。本資格要求所述同類項目業績為財務共享中心或業財一體化業績。
【4】信譽要求：/
【5】
【6】其他主要人員要求：項目經理應具備8年以上工作經驗，作為項目經理參與過3個以上同類項目業績。
【7】設備要求：/
【8】其他要求：單位負責人為同一或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標包投標，否則投標均無效。
注：母子公司資質業績不得互相借用。
3.2本項目不接受聯合體投標。
沒有在中國電力招標采購網（www.dl-yggm.cn）上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄成功后根據招標公告的相應說明獲取招標文件！
聯系人：李楊
咨詢電話：010-51957458?
手 機：13683233285?
傳 真：010-51957412?
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