貴州華錦鋁業(yè)有限公司輔材采購邀請書

貴州華錦鋁業(yè)有限公司擬對2025年5月-9月茶葉進行采購，現(xiàn)公開邀請符合條件的供應(yīng)商參與報價。

一、采購人的名稱和地址

公司名稱地址：貴州華錦鋁業(yè)有限公司/貴州省清鎮(zhèn)王莊鄉(xiāng)（金陽客車站坐鴨池河方向車）

物流參考：貴陽—王莊走貴黔高速王莊收費站出（40公里）

商務(wù)咨詢聯(lián)系人：雷祖珺18984018293

二、項目名稱:貴州華錦鋁業(yè)有限公司--2025年5月-9月茶葉采購

三、項目情況：

1、'Times New Roman';font-size:14px\">資金來源：自籌資金

2、'Times New Roman';font-size:14px\">采購方式：詢比價

四、采購項目的主要內(nèi)容和技術(shù)要求：

'Times New Roman';font-size:14px\">

五、報價人應(yīng)當(dāng)具備的基本條件和資格

（一）、合格報價人：

（1）報價人必須具備獨立法人地位；

（2）報價人的資產(chǎn)凈值不少于報價金額；

（3）報價人在中華人民共和國境內(nèi)的報價人活動均應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國法律和法規(guī)；

（4）報價人應(yīng)不屬于存在腐敗和欺詐行為的不合格報價人。

（5）能夠遵守貴州華錦鋁業(yè)有限公司競價規(guī)則及具有履行合同能力；

（6）具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責(zé)令停業(yè)，財產(chǎn)凍結(jié)、接管、破產(chǎn)狀態(tài)，沒有發(fā)生過向競價單位行賄等廉潔問題，沒有被中鋁股份有限公司及貴州華錦鋁業(yè)有限公司列入黑名單企業(yè)。

（二）、證明報價人合格和資格的文件：

1、報價人法人資格證明文件

1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照三證合一副本復(fù)印件；

2）法定代表人授權(quán)書；

3）制造商授權(quán)書（僅適用于代理商報價人）；

4）其他說明：法人及代理人身份證復(fù)印件

2、合格的產(chǎn)品證明

1）報價產(chǎn)品的鑒定證書或檢驗報告、合格證等；

六、報價人須知

（一）報價文件的編制

1、商務(wù)報價構(gòu)成

（1）報價函（見附件），所報單價需含專用增值稅、技術(shù)服務(wù)費、貨物到交貨地點運雜費等費用。（注：所報產(chǎn)品單價需在攔標(biāo)價范圍內(nèi)，如報價低于或高于攔標(biāo)價均視為無效報價）

（2）資格審查文件，包含法定代表人授權(quán)書、報價人資格證明文件、銀行資信證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件需蓋公章）、報價產(chǎn)品的檢驗報告等資質(zhì)。

2、各報價單位需提交一份樣品供采購方進行評審。采購方將綜合商務(wù)報價和口感投票結(jié)果，選定最終的中標(biāo)單位。樣品應(yīng)通過順豐快遞郵寄至以下地址：貴州省貴陽市清鎮(zhèn)市王莊鄉(xiāng)貴州華錦鋁業(yè)有限公司，收件人為雷祖珺，聯(lián)系電話為18984018293。請注意，參與報價的單位每項僅需提供一份樣品，不得多送。樣品的包裝不得顯示報價單位的名稱，僅在快遞箱內(nèi)部標(biāo)注報價單位的名稱。

3、一次性電子報價，原則上不議價。請報價人留意，在本次采購流程中，存在單項或多項獨立中標(biāo)的可能性，建議提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

（二）報價文件的遞交

1.遞交報價文件的截止日期及方式：

（1）為確保報價的公正性和保密性，我們將實行統(tǒng)一時間段內(nèi)的報價制度。任何通過業(yè)務(wù)員郵箱或微信發(fā)送的報價函將被視為無效。

（2）請將上述兩份報價文件分別制作（注釋分別為XX公司商務(wù)報價、XX公司資格審查文件），并蓋章掃描后（PDF格式）發(fā)送至我公司指定的報價接收郵箱：GZHJSWB@163.com。郵件主題及報價文件的命名規(guī)則應(yīng)為：雷祖珺-茶葉-（報價單位公司名稱）。

（3）投標(biāo)截止時間：2025年4月15日上午10點前。樣品遞交的截止時間定于2025年4月23日下午14點前。

七、有下列情況之一者，經(jīng)采購方綜合評判后可視為報價人文件無效：

1、報價人文件未蓋單位公章或無法人代表或委托代理人簽字；

2、報價人文件未按采購邀請書規(guī)定要求和格式編制填寫，或內(nèi)容不全、字跡模糊、難以辨認(rèn)的，重要地方進行修改不加蓋公章和法人章的；

3、對采購邀請書實質(zhì)性不響應(yīng)的；

4、報價文件、樣品逾期送達(dá)或樣品未提供的；

5、串標(biāo)或哄抬標(biāo)的價的；

八、報價文件的澄清和解釋

為便于采購流程的順利進行，采購方有權(quán)在開價后要求報價人對報價文件的內(nèi)容進行必要的澄清和解答。報價人必須以書面形式對所澄清的內(nèi)容進行回復(fù)，而這些回復(fù)將構(gòu)成報價文件的一部分，作為簽訂合同的依據(jù)之一。

九、其他相關(guān)事宜

1、交貨期：合同簽訂后按我司后續(xù)發(fā)送的送貨通知中的數(shù)量、時間交貨；交貨地點：貴州華錦鋁業(yè)有限公司，交貨流程：請于貨物預(yù)計抵達(dá)公司前一至兩天通知我們預(yù)計到貨時間——商務(wù)經(jīng)辦人處領(lǐng)取到貨單——前往綜合倉庫進行驗貨卸貨（送貨人員需攜帶蓋有鮮章的送貨清單、貨物的合格證或檢驗單蓋鮮章版）注：星期一-星期四到貨，收貨時間早上8:30-11:00,14:30-16:00,卸貨時有可能會出現(xiàn)排隊等候的情況，請知悉。

3、付款方式：貨到經(jīng)采購方表觀驗收合格，中標(biāo)方按照雙方確認(rèn)后的數(shù)量開具增值稅專用發(fā)票,采購方收到發(fā)票后及時結(jié)算每批次貨款。支付方式：電匯、銀行承兌匯票及電子承兌匯票不限

4、合同爭議的解決方式：依法向采購方所在地點人民法院起訴。

5、違約責(zé)任：

（1）按《中華人民共和國民法典》。由于中標(biāo)方原因沒有按照合同規(guī)定的時間交貨，采購方有權(quán)根據(jù)實際情況，對中標(biāo)方逾期交貨的行為進行考核。考核標(biāo)準(zhǔn)為：每日按逾交標(biāo)的物總價的0.3%向采購方償付逾期交貨的違約金，最多不超過合同總價的5%。因逾期交付標(biāo)的物給采購方造成損失的，中標(biāo)方還應(yīng)賠償采購方所受損失。

（2）若因中標(biāo)方的責(zé)任導(dǎo)致貨物延遲交付超過20天，采購方有權(quán)解除合同并追究中標(biāo)方的責(zé)任。雙方應(yīng)通過協(xié)商解決合同解除后產(chǎn)生的相關(guān)問題。

6、本采購邀請書與合同具有同等法律效力。

7、本次采購項目的最終決定權(quán)在采購方手中，且采購方不需承擔(dān)任何違約責(zé)任。

8、本次采購及中標(biāo)解釋權(quán)歸采購方所有，報價單位在報價前必須仔細(xì)審閱上述條款，一旦報價并加蓋公章，即表示同意接受上述所有條款。