受上海煙草集團有限責任公司的委托對上海煙草集團有限責任公司會議系統維修保養（預招標）招標項目?進行國內第二次公開招標，現邀請合格投標人參與競標。
一、項目基本情況
項目名稱：上海煙草集團有限責任公司會議系統維修保養（預招標）招標項目
項目編號：TC240HGGX
預計采購金額：包件1的預算金額為41萬元/年（含稅），其中設備維保費約31萬元/年（含稅），零配件預估費約10萬元/年（含稅）；包件2的預算金額為14.4萬元/年（含稅），設備維保費約9.4萬元/年（含稅），零配件預估費約5萬元/年（含稅）。
資金來源：企業自籌資金。
最高投標限價：包件1其中設備維保費最高限價31萬元/年（含稅），零配件預估費最高投標限價采用單價限價，詳見招標文件；包件2其中設備維保費最高限價9.4萬元/年(含稅)，零配件預估費最高投標限價采用單價限價，詳見招標文件。
服務期（合同履行期限）：
包件1：三年（自2025年1月1日至2027年12月31日），合同一年一簽。
包件2：三年（自2025年1月1日至2027年12月31日），合同一年一簽。
采購需求：
| 包件號 | 包件名稱 | 數量 | 簡要服務要求 | 擬中標人數量 |
| 1 | 音視頻系統維修保養 | 1項 | 1、每季度一次檢查機房環境溫度。要求室內濕度區間 50%-80%，系統設備工作溫度23度。避免溫濕度幅度波動過大在極低極高的過于濕度的環境下使單元設備模塊器件失效或者接插件氧化。每季度一次進行機柜外部清潔，機柜內散熱風扇運轉情況，機柜內設備運行溫度升高是否引起設備報警，以及報警排除措施預案。每季度一次檢查系統設備單元排風運行以及連接件表面是否氧化，保證連接件的接觸性能良好。做好維護工作記錄。 2、每季度一次檢查中心控制機房多媒體系統設備單元功能使用調整情況，按序列檢索系統設備，針對系統每一功能，設備單元功能使用情況進行檢查判斷是否運行正常。發現使用上或功能上出現故障問題：如鍵盤不能切換，旋鈕控制不到位，攝像機鏡頭控制不到位，圖像抖動，屏幕沒有圖像，圖像干擾，圖像攝像鏡頭不清晰引起圖像模糊狀況要做好備案記錄。檢查一體攝像機體是否清潔，若有灰塵以及清潔處理。同時檢查不同揚聲器安裝后期的固定安全情況，攝像機采集圖像定向位置，發現問題及時調整。并且及時通知使用部門做好排除隱患的措施預案。做好維護工作記錄。 3、每季度一次檢查行政樓多媒體控制機房系統運行，定期聽取使用部門對控制音、視頻使用中運行情況，做好征詢記錄和回訪，并且做好每季度一次的工作確認。 4、每季度一次檢查中心控制機房，行政樓控制機房內系統設備灰塵以及清潔處理。清潔處理對象：投影幕布、舞臺返視顯示屏、桌面顯示屏及控制鍵盤。做好維護工作記錄。 5、每季度一次檢查背景音響、緊急廣播系統。檢查系統揚聲器播放是否正常；檢查話筒呼叫功能是否正常。對揚聲器、話筒、控制主機等設備進行清潔保養。做好維護工作記錄。 6、每半年一次檢查遠程視頻系統。檢查各部件工作是否正常，并對會議終端設備進行清潔保養。做好維護工作記錄。 | 1 |
| 2 | 4D影院系統維修保養 | 1項 | 1、常規（月度）保養：分項系統設備保潔、運行檢查、系統單元設備使用性能調試。 2、重點（季度）系統保養：每季度例行分項系統功能調試、確保分項系統開機20分鐘常態化、每季度各個子系統運行情況、數據庫進行備份。 3、年度保養：對各分項系統做好每季度例行保養外，還需對年度各個子系統運行情況、數據庫進行備份，重點做好聲場性能測試、放映系統的測試、機械安全運行測試、燈光、潤滑、保潔、性能檢測，做到對系統功能使用性能作出檢測和書面報告。 4.詳見招標文件。 | 1 |
注：投標人可對任意包件或全部包件進行投標，但必須對所投包件內所有內容提供完整報價，否則將導致該投標包件被否決。
二、本次招標的合格投標人應同時滿足下列資格要求：
1. 投標人是在中華人民共和國境內（不包括香港、澳門及臺灣地區，簡稱“中國境內”）注冊的獨立法人；
2. 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3. 具有履行合同所必需的專業技術能力；
4. 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5. 參加本次招標活動前3年內[從2021年1月1日起至今；成立時間不足3年的，從成立之日起至今]，在經營活動中沒有因違法經營受到責令停產停業、吊銷許可證或者執照、列入嚴重違法失信企業名單、騙取中標和經濟刑事案件；
6. 投標人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人參加招標活動前3年內[從2021年1月1日起至今；成立時間不足3年的，從成立之日起至今]不得有行賄行為記錄；
7. 未被列入中國煙草總公司或上海煙草集團有限責任公司存在行賄行為供應商名單禁入期限內的供應商；
8. 未被列入上海煙草集團有限責任公司或本單位不良行為供應商名單禁入期限內的供應商；
9. 節能減排與生態環境保護方面符合國家規定要求；
10. 法定代表人不能參加采購活動時，可委托他人參加，但需提供授權委托書；
11. 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一招標項目投標；
12. 本項目不得轉包和分包；
13. 本項目不接受聯合體投標；
14. 法律、行政法規規定的其他條件。
三、獲取招標文件：
時間：2024年10月17日09時00分～2024年10月24日17時00分（北京時間，下同）。
地點：登錄“中招聯合招標采購平臺”下載電子版招標文件。
方式：自行線上購買并下載招標文件。
售價：本項目招標文件每套售價為150元人民幣（RMB150.00），售后不退。
購買招標文件時有意向的投標人需提交的應包括但不限于以下各項資料：
1. 企業（單位）法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證（或三證合一）；
2. 法定代表人身份證明及身份證或法定代表人授權委托書及被委托人身份證；
3. 本單位“國家企業信用信息公示系統”或“天眼查”查詢結果（查詢日期不得早于招標文件起售日）；
4. 資格要求里提到的相關證明文件[包括本單位“中國裁判文書網”、“國家企業信用信息公示系統”（查詢日期不得早于招標文件起售日），中國裁判文書網查詢關鍵字為“單位全稱” “行賄”以及“人員姓名” “單位全稱” “行賄”]；
5. 未從招標代理機構處購買或指定處獲取招標文件的潛在投標人將不得參加投標。
注：以上資料一律采用A4規格紙張，所有證件復印件均需加蓋單位公章，招標代理機構留存。投標申請人除將上述資料提交招標代理機構，還必須將其完整地編制在投標文件中。招標代理機構收到投標申請人的資料，并不意味著其投標在評標時不會被否決，最終將由評標委員會對投標文件中的上述資料進行審核。
四、提交投標文件截止時間、開標時間和地點
1. 所有投標文件應于2024年11月07日14時00分（北京時間）之前遞交至交易平臺（中招聯合招標采購平臺）。
2. 定于2024年11月07日14時00分（北京時間），在交易平臺（中招聯合招標采購平臺）組織線上開標儀式。邀請所有投標人授權代表出席交易平臺的開標儀式。
五、公告媒介
本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺、中國采購與招標網、中招聯合招標采購網、和中國煙草總公司外網網站發布。
六、其他補充事宜
6.1本項目招投標相關活動在中招聯合招標采購平臺（簡稱：交易平臺）電子招投標系統進行。交易平臺由中招聯合建設和維護。投標人在交易平臺的有關操作方法請參照《全流程操作手冊—投標人版》或通過客服熱線（工作日：上午09:00-12:00下午13:00-17:30）進行有關內容的操作及辦理。
6.1.1 在“我參與的項目”選擇相應項目后的“購買招標文件”按鈕，選擇相應標包“去結算”并下單，本項目招標文件售價150元人民幣（本項目僅支持【網上支付】方式，標書款一經收取不予退還），除標書款外還需支付平臺交易服務費，收費標準為200元；
6.1.2聯合體投標時，聯合體任一成員方可先獨立完成購標操作，待其他成員方在平臺完成免費注冊后，由牽頭單位在平臺進行選擇添加。投標截止時間前，牽頭單位可以隨時調整聯合體成員，最終調整的名單應與投標文件保持一致。如有疑問請及時聯系平臺客服進行修改。
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七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系
1. 招標人：上海煙草集團有限責任公司
聯系人：賈老師
地址：上海市楊浦區長陽路717號
監督部門：上海煙草集團有限責任公司監督部門
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2. 招標代理機構：
聯系人：丁豐、紀毅
地址：北京市海淀區學院南路62號中關村資本大廈902A
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