一、項目概況
本項目是對廣東省人民醫院工會委員會2025年工會會員生日蛋糕卡采購項目進行市場調研。本項目預算為人民幣約192萬元。
采購內容
數量
票面價值
采購預算
生日蛋糕卡
約6400張/年
300元/張
約192 萬元
 
二、供應商資格要求
供應商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件，只允許為獨立法人，不接受聯合投標體投標，不接受供應商項目分包、轉包、掛靠。供應商具有有效的《食品經營許可證》或《食品流通許可證》，具備本項目相關的企業資質及技術服務。
三、項目要求
（一）總體要求
1.專屬工會會員生日蛋糕卡，面值300元/張，共約6400份。
2.蛋糕卡可線上或線下兌換使用，可以指定單一或多家品牌：
（1）線下單一品牌蛋糕卡則需滿足在廣州市區內至少10家以上實體門店，其中距省醫院本部（中山二路106號）附近五百米內至有2家實體門店。
（2）多品牌蛋糕卡則需滿足距省醫院本部（中山二路106號）附近五百米內有2家以上實體門店可直接掃碼兌換使用（不需先行兌換相應電子券或紙質券等形式）。          
3.蛋糕卡具備多次使用的功能，直至消費完為止。蛋糕卡在使用上不得有任何限制，在兌換相關產品時，不得以任何形式增加服務費。
4.蛋糕卡有效期為12個月，過期的卡可按采購方要求，在指定時間延期使用。
5.蛋糕卡配套專屬設計的生日賀卡一張；供應商投標時提供專屬生日蛋糕卡及生日賀卡的初步設計圖（含正反面）。
6.線上訂購生日蛋糕應提供免費快遞到家服務，線下門店提供一定范圍免費送貨上門服務。
（二）結算要求
本項目采用按實際兌換結算方式，具體為：
1.每月結算一次；
2.供應商需在每月結束后，提交該月采購方全體會員實際消費的總金額，以此金額出具增值稅普通發票，并附消費明細清單交由采購方報賬結算；
3.采購方在收到發票和消費明細清單后1個月內付款。
（三）報價要求
1.供應商所提供的生日蛋糕卡包含：面值300元、物料購置、設計、制作、配送、材料及不可預見的一切費用。如供應商在成交或履行合同過程中出現任何遺漏性內容需產生額外費用，均由供應商自行承擔，采購人不再支付任何其他費用。
2.本項目采用報下浮率的方式進行響應報價。所報報價下浮率報價須≥0%，且是固定唯一值。
3.結算價：按采購人每月全體會員實際消費金額×（1-中標下浮率）結算。
4.送貨要求
采購方每月提前10個工作日下達下一月的生日蛋糕卡（含賀卡）訂單，成交供應商須在訂單下達后3個工作日送到采購方指定送貨地點。首次供貨時間在2024年12月20日前，此前必須完成蛋糕卡和賀卡的設計及印刷。
5.服務要求
（1）有完善的售后服務體系、應急處理措施等，確保兌換平臺正常使用，有專屬服務人員對接，并承諾在接到問題反饋后，快速響應，當天問題，當天處理。
（2）出現非我單位人員造成的質量損壞或兌換問題，須及時辦理退換或協助解決，處理時限為3個工作日。
6.售后服務
供應商負責全程售后服務，包括產品兌換失敗、蛋糕品牌資源、食品安全等問題，由專人進行跟蹤處理，24小時內解決問題，由此產生的醫療費用及其他一切費用全部由成交人承擔，并追究其違約責任；采購人有權將未使用的蛋糕券全部退回，采購人可另行采購，由此產生的一切損失由成交人承擔。
四、報名資料要求
（一）報名文件：報名供應商需按照該項目要求提供有效的資格證明及本項目服務方案等材料，請按以下順序為資料目錄：
1.公司資質；2.蛋糕卡綁定及使用方式；3.可在門店直接掃碼使用的蛋糕品牌列表；4.本項目售后服務方案；5.過往業績和增值服務等。
以上所有資料均以加蓋公章的PDF文件電子版（限一個文件，以項目名稱+報名公司名稱”格式命名文件，同時備注供應商代表及聯系方式。
（二）報名供應商提交資料必須真實有效，杜絕出現弄虛作假行為，一經發現將列入黑名單，并向有關部門投訴，有因此而造成采購方損失的將追究相關法律責任。
五、報名及調研時間
（一）截止報名時間：在2024年9月14日（周六）
12:00前將報名文件（蓋章PDF版）發至郵箱：736312636@qq.com；聯系電話：83827812-20884。
（二）現場集中調研時間：2024年9月18日（周三）下午2:00，地點另行通知。報名供應商攜帶報名文件到場參與。