貴州烏江能源投資有限公司文書檔案、會計檔案、科技檔案梳理、登記、整理及數字化服務項目招標公告
1、項目名稱：貴州烏江能源投資有限公司文書檔案、會計檔案、科技檔案梳理、登記、整理及數字化服務項目
2、項目編號：MCHC-DZ-SG20247002
3、項目類型：服務類
4、招標方式：公開招標
5、投標人投標方式：投標人線上投標，線上需要使用ca進行電子簽章
6、項目概況與范圍：
6.1 項目概述：本項目為貴州烏江能源投資有限公司文書檔案、會計檔案、科技檔案梳理、登記、整理及數字化服務項目。
6.2 采購服務內容：
（1）文書檔案整理及數字化：對文書檔案進行規范化、標準化整理及數字化掃描；
（2）會計檔案整理及數字化：對會計檔案進行規范化、標準化整理及數字化掃描；
（3）科技檔案整理及數字化：對科技檔案進行規范化、標準化整理及數字化掃描；
（4）檔案系統維護：需對檔案管理系統進行一年維護（2024年-2025年），并且對檔案管理系統的數據進行備份（包括目錄數據和原文數據）；
（5）根據本項目需要采購會計檔案盒及科技檔案盒；
（6）其他涉及國家秘密的檔案整理工作以及檔案運輸工作（運距約30公里）。
6.3 服務地點：招標人指定地點。
6.4 服務期：2024年3月1日-2025年2月28日。
7、招標公告發布媒介：
本次公開招標公告同時在貴州省公共資源（國有企業生產資料）交易中心（黔云招采電子招標采購交易平臺）、貴州省招標投標公共服務平臺（網址：http://ztb.guizhou.gov.cn/）上發布。
8、資金來源：自籌資金
9、招標預算：1,700,000.00元
10、最高限價：
序號 | 項目內容 | 分項內容 | 最高投標限價單價（含稅） | 服務內容 |
1 | 文書檔案整理及數字化 | 整理 | 6.00元/件 | 1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規范。3.頁號編寫準確、規范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規范。6.備考表填寫完整。 |
數字化（掃描） | 0.6元/頁 | 1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數據交付等十余個工序。 | ||
2 | 會計檔案整理及數字化 | 整理 | 40.0元/卷 | 1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規范。3.頁號編寫準確、規范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規范。6.備考表填寫完整。 |
數字化（掃描） | 0.6元/頁 | 1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數據交付等十余個工序。 | ||
3 | 科技檔案整理及數字化 | 整理 | 60.0元/盒 | 1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規范。3.頁號編寫準確、規范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規范。6.備考表填寫完整。 |
數字化（掃描） | 0.6元/頁 | 1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數據交付等十余個工序。 | ||
4 | 檔案盒采購 | 會計、科技檔案盒 | 5.0元/個 | 按本項目需求采購相應數量的檔案盒。 |
11、資格要求：
① 具有國家秘密載體印制資質證書：
具體要求：提供國家秘密載體印制資質證書（復印件加蓋投標人單位公章）；
② 具有獨立承擔民事責任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營業執照等證明文件或自然人身份證明（復印件加蓋投標人單位公章）；
③ 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度：
具體要求：提供2022年度或2023年度的財務審計報告，財務審計報告應包含資產負債表、利潤表、現金流量表及財務報表附注，財務審計報告應蓋有會計師事務所單位章和注冊會計師的執業專用章，并附會計師事務所的營業執照及執業證書；對于新成立或成立不滿一年的新公司，應提供基本開戶銀行出具的有效的驗資證明（復印件加蓋單位公章）；
④ 具有履行合同所必須的設備和專業技術能力：
具體要求：投標人自行承諾具有履行合同所必須的設備和專業技術能力，并對真實性負責（格式自擬）；
⑤ 具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2023年1月至今任意三個月依法繳納稅金（包含零申報）和社會保險資金的有效證明材料（復印件加蓋投標人單位公章）；
⑥ 參加本次招標活動前三年內，在經營活動中沒有違法違規記錄：提供參加本次招標活動前3年內在經營活動中沒有違法違規記錄的書面聲明（投標人自行聲明，格式自擬，并對真實性負責）；
⑦ 被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執行人和重大稅收違法失信主體的投標人無資格參加本項目的招標活動，提供“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）完整版報告，報告日期為發出公告時間之后（復印件加蓋投標人單位公章）；
⑧ 本項目不接受聯合體投標。
12、招標文件獲取信息：
招標文件獲取時間：2024年1月31日9時至2024年2月5日17時（北京時間，下同）；
'Times New Roman';font-size:16px\">凡有意參加投標者，請登錄黔云招采電子招標采購交易平臺（https://www.e-qyzc.com/#/home）進'Times New Roman';font-size:16px\">行項目報名和下載電子招標文件（未在該采購平臺辦理數字證書的投標人請先注冊，獲取數字證書后登錄進行項目報名和下載電子招標文件）。
'Times New Roman';font-size:16px\">招標文件售價： 0 元'Times New Roman';font-size:16px\">（招標文件費用不含郵寄費用、平臺服務費），招標文件售后不退。
招標文件獲取地點：黔云招采電子招標采購交易平臺；
招標文件獲取方式：投標人自行下載。
13、投標文件遞交信息：
投標文件遞交截止時間：2024年2月20日10時00分（招標截止時間，下同）；
投標文件遞交方法：通過黔云招采電子招標采購交易平臺遞交電子投標文件（注：格式為.TBJ）；
投標文件遞交地址：
電子投標文件：黔云招采電子招標采購交易平臺
紙質投標文件：貴陽市觀山湖區大唐?東原財富廣場6號棟7層
14、報名截止時間：2024年2月5日17時00分
15、開標時間：2024年2月20日10時00分
16、開標地點：黔云招采電子招標采購交易平臺
17、投標保證金情況：
投標保證金額：人民幣30,000.00元（叁萬圓整）
投標保證金繳納允許形式：保函/銀行匯款
投標保證金遞交賬號及賬號：虛擬子賬戶（登錄平臺獲取）
投標保證金繳納截止時間：2024年2月20日10時00分
投標保證金繳納補充說明：
①以銀行匯款的方式遞交：
a.投標保證金時效以銀行到賬時間為準，因跨行轉賬等原因造成延時到賬，導致到帳時間超出投標截止時間，系統將不予承認保證金遞交有效性，投標人完成繳納保證金后需在截標前在系統內完成保證金來款信息綁定（登錄系統，進入標前準備階段，選擇“遞交保證金”→點擊“根據繳費信息查詢來款”，查詢到保證金遞交記錄后，點擊“確認綁定”），因投標人未操作導致投標保證金失效的，由投標人自行承擔，為避免此類情形發生建議投標人至少提前1個工作日繳納投標保證金。
b.投標保證金須從開戶銀行對公賬戶轉出，保證金遞交后需登陸平臺進行保證金繳納來款記錄綁定操作。
c.黔云招采電子招標采購交易平臺投標保證金遞交方式為虛擬子賬戶方式，投標人請于繳納投標保證金前在交易平臺中獲取本項目虛擬子賬號；繳納時，投標人請按照“主賬號-子賬號”的填寫方式繳納投標保證金（注：主賬號與子賬號之間請用英文半角減號分隔）。
②以電子保函方式遞交：
投標人可以通過黔云招采電子招標采購交易平臺綜合金融服務平臺在線辦理的電子保函：包含銀行保函、保證保險、擔保保函等（注：其內容應載有招標人名稱、投標單位名稱、項目名稱、標段名稱、保證金金額、有效期，且其有效期應不小于投標有效期），可直接在交易系統中確認，投標人應在投標文件中提交下載打印的電子保函復印件，招標人或采購代理機構不再驗證真偽。
③保證金事宜咨詢電話：0851-88642766。
18、PPP項目：否
19、招標人信息：
招 標 人：貴州烏江能源投資有限公司
地 址：貴州省貴陽國家高新區高科一號A棟9樓
聯 系 人：陳女士
聯系電話：0851-85288621
20、招標代理機構信息：
招標代理機構：明誠匯采項目管理有限公司
招標代理機構地址：貴陽市觀山湖區大唐·東原財富廣場6號棟7層
招標代理機構聯系人：陳怡、申旭東
招標代理機構聯系方式：0851-86892235-727
公告日期：2024年1月30日
