太平驛公司數(shù)字檔案館驗收及存量檔案數(shù)字化服務項目招標公告


1. 招標條件
本招標項目太平驛公司數(shù)字檔案館驗收及存量檔案數(shù)字化服務項目，招標項目資金來源為自籌，該項目已具備招標條件，現(xiàn)對太平驛公司數(shù)字檔案館驗收及存量檔案數(shù)字化服務項目進行庫內(nèi)招標。

2. 項目概況與招標范圍
2.1項目名稱：太平驛公司數(shù)字檔案館驗收及存量檔案數(shù)字化服務項目。

2.2項目地點:四川太平驛水電有限責任公司（都江堰灌口鎮(zhèn)觀景路980號）。

2.3項目概況：太平驛公司檔案分為文書檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、照片檔案、實物檔案、錄音錄像檔案、會計檔案八大門類，其中主要為文書檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、照片檔案、實物檔案。本項目全部文書檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案等進行整理并數(shù)字化后載入集團公司數(shù)字檔案館，并且必須通過集團數(shù)字檔案館驗收。

2.4招標范圍：

2.4.1文書檔案：30年、10年、長期、短期：（1988到2009年）數(shù)字化，頁數(shù)預估80000頁，并掛接數(shù)字檔案館內(nèi)。

2.4.2文書檔案：30年、10年（2010-2020年）部分無紙質(zhì)檔案的要打印紙質(zhì)文件歸檔。檢查已經(jīng)掛接的電子文件、不符合要求以及未掛接的電子文件重新掛接（電子文件原文在數(shù)字檔案館信息收集庫），預估6000條。

2.4.3財務檔案整理裝盒，錄入數(shù)字檔案館預估250卷。

2.4.4產(chǎn)品檔案：150件需要折疊裝盒A2紙張。

2.4.5基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案：數(shù)字化預估2CM有1600盒33000頁、預估4CM 1300盒490000頁、預估6CM 500盒299000頁。

2.4.6預估A1圖紙190000張。

2.4.7文書檔案、產(chǎn)品檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案條目整理30000條，在數(shù)字檔案館檢查條目信息，并核對校驗、完善檔案館信息條目，確定紙質(zhì)檔案與掛接件一一對應。更換檔案盒。打印脊背及盒內(nèi)報表。數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)檔案頁數(shù)、檔案號有錯誤要更改。對紙張陳舊的檔案要先復印再掃描，數(shù)字化過程中要保證原始檔案原貌，不能損壞檔案。

2.4.8實物檔案：100條數(shù)字化后按要求掛接數(shù)字檔案館。

2.4.9照片檔案：預估300張進行整理歸檔，數(shù)字化并掛接數(shù)字檔案館。

2.4.10光盤檔案預估50張，整理歸檔，掛接數(shù)字檔案館。

2.4.11檔案數(shù)字化加工處理，包括掃描、修圖、質(zhì)檢、合成PDF（雙層）、命名、數(shù)據(jù)掛接等，同時完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工作，包含核對、查缺補漏、完善字段信息、建立查詢信息，與實體對應檔案。

2.4.12檔案數(shù)字館數(shù)字化成果備份：硬盤備份、光盤備份。

2.4.13完成科技檔案整理和數(shù)字化、文書檔案的數(shù)字化工作（含近4年的文書檔案整理），以及：照片檔案、實物檔案、錄音錄像檔案、會計檔案，并著錄掛接到集團公司數(shù)字檔案館，實現(xiàn)太平驛公司數(shù)字檔案館完工建設(shè)，配合太平驛公司通過華能集團數(shù)字檔案館驗收。

2.5服務周期：

合同簽訂生效之日起至2023年6月30號完成整理、掃描、上傳等除通過華能集團數(shù)字檔案館驗收以外的所有工作。

2023年12月30日前配合太平驛公司通過集團數(shù)字檔案館驗收。

3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件

投標人須為合格供應商，且不處于供應商暫停投標的期限內(nèi)。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質(zhì)要求： 無。

3.2.2 業(yè)績要求： 2017年1月1日至今（以合同簽訂日期為準)，投標人至少有3個類似業(yè)績，其中類似業(yè)績指單個項目合同金額不低于30萬元的檔案整理及數(shù)字化服務項目，業(yè)績證明材料為合同掃描件（PDF），并加蓋公章。（合同掃面至少含合同首頁、能反映合同金額及服務范圍的主要內(nèi)容頁、簽字蓋章及時間頁等）

3.2.3 是否接受聯(lián)合體投標： 本次招標不接受聯(lián)合體投標。

3.2.4 是否接受代理商投標： 本次招標不接受代理商投標。

3.2.5 其他條件：投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權(quán)利；

投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1)沒有處于被責令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序，生產(chǎn)經(jīng)營正常且具備合同履約能力；

(2)沒有處于行政主管部門系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認的禁止投標的處罰期間內(nèi)；

(3)近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經(jīng)有關(guān)部門認定的因其服務引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；

(4)未被工商行政管理機關(guān)在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴重違法失信企業(yè)名單或者嚴重違法企業(yè)名單；

(5)未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。

(6)與招標人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2022年7月20日9時00分起至2022年7月25日17時00分止（北京時間，下同）