| 公司國航歐洲呼叫中心服務外包項目采用競爭性談判方式進行采購，誠邀符合條件的供應商報名參加。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 一、項目內容： | |||||||||||||||||||||||||||||
| (一)項目名稱：國航歐洲呼叫中心服務外包項目 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (二)項目編號：CGXM-CMC-E-202409223 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (三)資金來源：企業自籌 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (四)項目 服務對象包括但不僅限于國航系成員全球范圍內的旅客、代理人、協議客戶等。 （二）服務內容 1.客票服務 客票預訂和銷售、客票改期升艙、退票、特殊服務、增值服務、航空旅行產品服務、聯運電子客票服務（IET）、網上客票售后服務等。 2.咨詢服務 票務咨詢：機票信息、價格、艙位查詢等； 航班查詢：航班時刻、航班狀態、聯盟內伙伴和代碼共享航班查詢等； 行李查詢：攜帶托運行李的尺寸重量、逾重行李費、丟失查詢等； 業務規章查詢：國航系成員客票相關規定查詢等； 航空旅行產品咨詢； 特殊服務業務咨詢等。 3.常旅客會員服務 常旅客業務咨詢、會員申請、賬戶信息查詢和變更、會員級別調整和補卡、里程更正、里程運價查詢、兌換獎勵機票和里程升艙改期、貴賓會員座位申請、星盟和國航系成員里程補登、貴賓會員增值服務、郵件回復處理、營業部支持、非航空合作業務、防欺詐業務等。 4.投訴受理 接收旅客投訴案件并流轉到相關部門處理，負責與相關部門溝通賠償等事宜，跟進投訴處理結果。 5.多媒體服務 國航各渠道問題解答和操作引導、在線客服等。 6.特殊服務及產品服務 特殊服務申請、兩艙高端旅客車接送服務預訂、中轉酒店及中轉休息室預訂、預付費產品服務等。 7.不正常航班變更處理 航班變更、座位溢出外呼及后續服務等。 其他以上未提及的臨時性服務需求，供應商應具備可依照國航要求將需求進行分配和實施的業務能力。國航負責提供專門的初期培訓及培訓材料。 二、服務渠道 歐洲呼叫中心服務渠道包括：熱線、郵箱、官方網站、移動端等服務渠道。 三、運營場地要求 1.需在中國境內提供一個具備考察條件并具有使用權或所有權的可直接進駐的運營地，并至少可同時容納50個物理席位，具備物理席位數量可拓展增加的條件以滿足國航系航空公司業務量增長的需要。所提供的運營地需具備成熟的人力資源市場及技術條件且可以滿足業務可持續性發展的需求。如需要變更運營場地，需提前至少6個月與國航溝通并提出申請，新職場標準不得低于原職場，雙方協商達成一致后進行變更，此等變更不可對國航項目運營造成中斷或其他較嚴重的影響。國航有權視情對運營場地變更提出否決。 2.運營地需配備可供所有服務本項目人員看到的話務數據顯示屏幕至少2臺。 3.運營地需配備電子門禁系統和監控范圍能覆蓋到每個坐席工作區域的監控設備。 4.運營地需配備會議室1個、培訓教室2個、電教室1個、員工餐廳、休息室等。 5.職場所在地需交通便利，職場內環境整潔、安靜，場內配備員工儲物空間。 四、技術與系統要求 1.供應商負責呼叫中心內部設施的建設，包括內部局域網的建設，內部
2.供應商負責申請呼叫中心外部的連接并支付相關費用，需提供2條不同運營商的帶寬為8M的MSTP專線，根據坐席數量確定專線帶寬大小，計算依據：專線帶寬=坐席數量*坐席業務帶寬，按照每個坐席業務帶寬300Kbps,以此類推計算，且兩條專線需連接到不同的網絡設備上，完成與國航設備的網絡對接，保證歐洲呼叫中心與國航北京（ ）之間的網絡暢通，確保話務通訊和業務數據傳輸的穩定性。保證網絡延遲不超過80Ms, 支持每個坐席每秒帶寬為300Kb，24小時丟包率小于1%。若因業務量增長造成流量突增，帶寬利用率達到100%，需及時擴增帶寬。 3.供應商負責購置與維護連接呼叫中心與北京或國航選定的其他城市數據中心之間用于數據連接的網絡設備，包括路由器4臺。 4.供應商需保證歐洲呼叫中心訪問互聯網，并確保國航數據、客戶端及互聯網出口安全。 5.所用供應商傳輸專線的故障時間少于0.01%，計算依據：年度故障時間/年度總運行時間。 6.供應商應全天候地對運營地的內部網絡、臺式電腦等設備進行維護。對于設備的任何故障，供應商應在30分鐘內響應并積極修復或配合修復。 7.供應商負責配備不間斷電源（UPS）或其他供電設備，保證至少可支撐當日在崗人員工位的照明及辦公供電，可滿足供電2-4小時，如供電情況仍未恢復，供應商需具備滿足項目供電連續性的能力。 8.供應商為此項目提供的運營地職場需配備1-2名具備專業網絡技術和話務系統相關技術的支持人員進行現場保障，技術支持人員7*24小時提供服務和響應，出現故障可立即響應，以確保國航在本地的錄音質檢系統、話務系統、軟
9.機房需配備降溫設備，配有獨立的門禁系統。 五、國航歐洲呼叫中心的客戶服務 歐洲呼叫中心為國航系成員提供客票相關服務。提供以下服務語言：漢語普通話、英語、德語、法語、意大利語、西班牙語、俄語。如未來有新增語言服務需求（如印歐語系所包含的其他語種或其他語系語種）、部分語種工作時間延長，將依據業務情況作為短期或不確定因素的服務需求，以補充協議方式另行簽署并下發采購訂單。 供應商需具備根據國航業務需求調整對應服務解決方案的能力，在雙方約定時間內進行運營及業務應對的調整。如涉及新增人員，將不對單價進行調整，僅對訂單人數進行調整。 六、工作時間 歐洲呼叫中心英語及漢語普通話工作時間為7*24小時；德語、西班牙語、法語、意大利語、俄語工作時間為7*16小時，即周一至周日北京時間下午2點至次日早上6點。如對工作時間有細微調整，國航將按照實際業務需求臨時部署。供應商需滿足全年（含法定節假日）運營不間斷。 七、培訓需求說明 1.供應商要為本項目配備滿足培訓需求的獨立培訓教室，且培訓教室內每個座位均配備獨立電腦，并配備專業的培訓團隊，包括入職培訓及業務提升培訓。供應商負責非國航業務知識的呼叫中心專業培訓。 2.原則上國航負責項目初期的相關培訓（如項目初期需分批次進行培訓，國航負責至多三批次），同時培養供應商內部的業務培訓團隊，之后的相關培訓均由供應商自行負責，但培訓內容及培訓效果要符合國航的相關要求。 3.項目初期，培訓課件及培訓內容由國航統一提供，培訓內容包括但不限于與業務類型相關的客票知識、服務技巧、系統操作等內容。隨著項目的正常運營，供應商的培訓團隊要具備自行更新、補充、優化培訓課件的能力，培訓課件最終由國航統一進行校驗，得到認可后方可依此培訓課件進行培訓。 4.因員工業務能力不達標而進行的提高培訓，因員工流失而進行的補充人員業務培訓，因對已承接業務新增人員的業務培訓均由供應商自行負責。 5.供應商的培訓師應當具備扎實的業務能力和培訓能力。如果培訓師辭職，由供應商負責對新聘培訓師的培訓，國航有權利對不符合國航業務要求的培訓師提出更換需求。 八、人員需求及配備要求 （一）人員配備要求 1.供應商應為本項目配備至少有2年以上相關管理經驗的項目管理人員，項目管理人員包括項目總監（或同級別）1名、專職項目經理1名。項目經理及項目總監需在7*24小時對國航要求進行響應。供應商需提供管理團隊人員名單，并經國航認可。如需更換管理團隊成員，需提前1個月通知國航。 2.供應商應為本項目配備具備1年以上培訓或質檢相關業務經驗的業務管理人員，包括專職的培訓質檢崗與業務管理崗。培訓質檢崗需具備熟練的中文聽說讀寫能力，除中文以外需具備英語、德語、西班牙語、法語中的任一種語言能力。 培訓質檢崗負責項目運營期間的上崗業務培訓、日常復訓、業務考核、培訓教材制定與優化、業務糾偏提升、質量控制管理等與質檢培訓相關的業務內容。培訓質檢崗以100:1配備，如項目人數不足100人按100人配備培訓質檢崗1名。 業務管理崗負責與國航相關業務部門、營業部、航站等部門溝通與協調日常各語種的業務（包含線下業務內容），原則上不承接日常一線業務工作（不包含特殊情況下的臨時調配及分配承接的線下業務等）。英語、德語專職的業務管理崗與對應語種的一線員工配比為1：15，達到15人的語種，即以配比關系配備業務管理人員；未達到15人，按語種至少配備業務管理崗1人。除英語、德語語種外，其他語種根據訂單總人數按1:15以英語語種配置業務管理崗1人。業務管理崗參與輪班制排班。 3.供應商應有足夠的人力資源滿足國航的服務人員規模。國航付費人員包括培訓質檢崗、業務管理崗及一線坐席人員，業務管理崗付費標準與其對應語種一線坐席人員的付費標準相同，培訓質檢崗付費標準單獨執行。培訓質檢崗及業務管理崗不參加一線人員同等的月度指標達成考核，培訓質檢崗及業務管理崗的初次選拔由供應商自行安排，后續需參加月度業務考核，考核未通過，國航有權提出更換。 （二）一線人員規模 國航根據各語種業務數據情況，測算歐洲呼叫中心一線員工規模，并配比各語種服務員工數量。各語種人員需按照國航項目要求配備，且需有人員儲備，出現員工流失時可立即補員。供應商需確保任何情況下各語種在崗人員不低于本技能人員訂單編制的80%（國航有特殊要求除外）。國航將根據測算人員數量以訂單形式下發人員采購訂單，未來可根據國航業務需要按照國航要求進行采購訂單量調整。項目初期，整體訂單人數預計57人，其中英語訂單量不少于整體訂單量的40%，德語訂單量不少于整體訂單量的25%，其他語種依據業務實際需求確定。隨著國航系航空公司業務量增長，訂單人數將會增加。首次下單語種包括英語、德語、法語、西班牙語、意大利語、俄語。 （三）招聘與培訓周期要求 項目初期，所有一線人員及業務管理崗人員需按國航要求的上線人數完成招聘及儲備，確保可在培訓周期內完成相關業務培訓。培訓周期嚴格按照國航要求執行，培訓周期最長不超過2個月，如培訓周期調減將根據國航實際業務需要以書面形式通知乙方。 （四）人員能力素質要求 1.學歷要求 為本項目提供的所有服務人員學歷要求大專及以上（或同等）學歷。 2.語言能力要求 對所提供的各語種服務人員的語言能力均可達到流利溝通的水平，發音標準清晰，有較強的語言表達能力，良好的溝通應變能力。所提供的服務語言均需滿足聽、說、讀、寫精通流利，達到歐洲共同語言參考標準（CEFR）的B2級或以上同等級別水平，母語者除外。 （五）應急機制 當因天氣或自然災害等突發情況導致話量大幅增長時，國航將通知供應商啟動應急機制。供應商需按國航應急期間人員調配的通知要求，安排相應比例人數到崗。 （六）培訓與支持 必要時，本項目服務人員需到國航呼叫中心職場進行業務提升培訓或業務支持。 |
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| 二、供應商資格要求： | |||||||||||||||||||||||||||||
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| 三、報名要求： | |||||||||||||||||||||||||||||
| (一)未在注冊的供應商應先進行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時間前完成注冊審核并報名。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (二)采購公告發布時間為2024年06月27日至2024年07月10日23時59分00秒 (北京時間，下同)，請有意愿參加本項目競爭性談判且完成平臺注冊的供應商，務必在采購公告截止時間前，登錄進行報名、遞交報名材料，未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (三)報名材料 | |||||||||||||||||||||||||||||
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| 四、談判文件的獲取 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (一)報名合格的供應商在平臺進行供應商準入，按要求提供供應商準入材料，經審批通過后列入供應商庫。已在庫內的供應商不用再提交準入申請。(二)請報名合格的供應商按后續接到文件發放通知后立即登錄，按規定時間下載談判文件，過時將無法下載。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 五、響應文件編制 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 供應商應嚴格按照談判文件要求制作、密封響應文件。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 六、響應文件遞交 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 供應商應嚴格按照談判文件規定的時間、地點遞交響應文件。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 七、談判相關事宜 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 供應商按照談判文件規定參加本項目的競爭性談判，具體談判流程及要求詳見談判文件。 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 八、 未在中國電力招標采購網（www.dl-yggm.cn）上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄成功后的在 招標會員 區根據招標公告的相應說明獲取招標文件！ 咨詢電話：010-51957458 手 機：18811547188 聯系人：李楊 QQ:1211306049 微信：Li18811547188 郵箱：1211306049@qq.com 來源：中國電力招標采購網 備注：欲購買招標文件的潛在投標人,注冊網站并繳納因特網技術及商務信息服務費后，查看項目業主，招標公告并下載資格預審范圍，資質要求， 招標清單，報名申請表等。為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書操作流程按會員區招標信息詳細內容為準。 編輯：airchina
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