華能安徽 蒙城縣板橋集風(fēng)電場項(xiàng)目、薛湖二期電場項(xiàng)目、濉溪縣鐵佛風(fēng)電場項(xiàng)目基建項(xiàng)目檔案管理服務(wù)招標(biāo)公告
(招標(biāo)編號：HNZB2022-09-1-260)
項(xiàng)目所在地區(qū)：安徽省亳州市蒙城縣、安徽省淮北市濉溪縣
1. 招標(biāo)條件
本華能安徽 蒙城縣板橋集風(fēng)電場項(xiàng)目、薛湖二期電場項(xiàng)目、濉溪縣鐵佛風(fēng)電場項(xiàng)目基建項(xiàng)目檔案管理服務(wù)已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金為企業(yè)自籌, 本工程已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。
2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
華能安徽 蒙城縣板橋集風(fēng)電場項(xiàng)目、薛湖二期電場項(xiàng)目、濉溪縣鐵佛風(fēng)電場項(xiàng)目基建項(xiàng)目檔案管理服務(wù)，需完成各項(xiàng)目工程前期和基建過程中檔案的整理歸檔工作；檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、驗(yàn)收；檔案整理中的收集、整理、立卷和歸檔等本項(xiàng)目中所約定標(biāo)準(zhǔn)的一系列工作；檔案管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及檔案管理培訓(xùn)；負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化掃描錄入工作；配合取得最終檔案驗(yàn)收批復(fù)。其中華能蒙城縣薛湖二期風(fēng)電場項(xiàng)目現(xiàn)場安排1名項(xiàng)目經(jīng)理，1名檔案資料員常駐現(xiàn)場，蒙城縣板橋集風(fēng)電場項(xiàng)目、華能濉溪縣鐵佛風(fēng)電場項(xiàng)目各安排2名檔案資料員常駐現(xiàn)場，視現(xiàn)場施工進(jìn)度調(diào)整，如認(rèn)為檔案服務(wù)專業(yè)人員不足時，投標(biāo)人應(yīng)無條件增派人員，費(fèi)用不再增加。
具體內(nèi)容如下：
1.負(fù)責(zé)建立并檢查檔案管理制度，資料、檔案查、借閱制度，資料室管理制度等規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行工程文件、圖紙催交，負(fù)責(zé)對所有應(yīng)移交歸檔的文件材料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負(fù)責(zé)對移交的全部檔案按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對公司形成的科技檔案進(jìn)行分類、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，包含檔案數(shù)字化掃描工作(不含圖紙)和數(shù)字化檔案的整理、圖像處理、掛接和備份等工作。
3. 完成檔案數(shù)字化掃描形成的雙層PDF格式，完成華能數(shù)字檔案錄入工作，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、整理歸檔，并負(fù)責(zé)資料數(shù)字化檔案向生產(chǎn)期過渡，確保整個基建期間建立的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫可以在生產(chǎn)期繼續(xù)使用。
4.監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位嚴(yán)格遵守項(xiàng)目公司的管理制度進(jìn)行工程文件的立卷歸檔工作。投標(biāo)人不負(fù)責(zé)監(jiān)理公司、安裝單位、土建單位、調(diào)試單位等各參建單位的整理立卷歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等全過程文件的整理與歸檔工作。
6負(fù)責(zé)協(xié)助科技檔案及國家檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)和各種迎檢工作，并達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格。
7負(fù)責(zé)協(xié)助做好華能集團(tuán)的監(jiān)督和檢查工作。
8.保證一次性通過 組織的檔案驗(yàn)收，達(dá)到集團(tuán)公司達(dá)標(biāo)投產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
9.負(fù)責(zé)協(xié)助對項(xiàng)目參建單位檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，便于后續(xù)檔案工作的開展。
10.負(fù)責(zé)基建期間形成的科技檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)。
11.提供相關(guān)檔案盒等相關(guān)檔案耗材。
12.提供項(xiàng)目驗(yàn)收工作所需場地、材料等所有服務(wù)及費(fèi)用執(zhí)行）。
規(guī)模：華能蒙城縣板橋集風(fēng)電場項(xiàng)目51MW、華能蒙城縣薛湖二期電場項(xiàng)目51MW、華能濉溪縣鐵佛風(fēng)電場項(xiàng)目50MW
范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個標(biāo)段。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標(biāo)人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨(dú)立法人或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；
3.1.2 投標(biāo)人財(cái)務(wù)、信譽(yù)等方面應(yīng)具備下列條件：
(1) 沒有處于被行政主管部門責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進(jìn)入破產(chǎn)程序；
(2) 沒有處于行政主管部門或 系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認(rèn)的禁止投標(biāo)的范圍和處罰期間內(nèi)；
(3) 近三年沒有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約，沒有經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；
(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單；
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站( )或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。
(6) 與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
3.2 專用資格條件
3.2.1 資格能力要求：投標(biāo)人應(yīng)具有嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，取得國家質(zhì)量管理體系認(rèn)證證明且通過年檢。
3.2.2投標(biāo)人須提供自 2019年 1 月 1 日起不少于 3 項(xiàng)工程檔案管理咨詢業(yè)績，須提供合同掃描件。
3.2.3擬派項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)取得檔案崗位從業(yè)資格證書，并提供項(xiàng)目經(jīng)理繳納社保證明。
3.2.4本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。