化工公司電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)改造公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)公告
化工公司電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)改造公開(kāi)招標(biāo)
服 務(wù) 招 標(biāo) 公 告
1.招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目名稱為：化工公司電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)改造公開(kāi)招標(biāo)，項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)為：CEZB200105015，
本項(xiàng)目采用全電子招投標(biāo)方式。
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目概況：
煤制油化工公司本部及所屬各公司目前在使用的檔案管理系統(tǒng)有2套，一套是公司于2009年自主定制的電子檔案管理系統(tǒng)，一套是2015年按集團(tuán)公司統(tǒng)一部署定制的電子檔案管理系統(tǒng)（只涉及文書(shū)、聲像和實(shí)物類）。
煤制油化工公司電子檔案管理系統(tǒng)于2010年正式上線運(yùn)行至今已滿10個(gè)年頭，可滿足文書(shū)檔案、工程檔案和會(huì)計(jì)檔案的歸檔和管理需求，共有6個(gè)全宗，分別由化工公司本部及所屬5家單位在使用。目前，該系統(tǒng)嚴(yán)重老化，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間為0字節(jié)，服務(wù)器版本太舊，服務(wù)性能已達(dá)不到使用要求或擴(kuò)容需求，頻繁使用經(jīng)常導(dǎo)致系統(tǒng)宕機(jī)，需要重啟才能正常使用，隨時(shí)有癱瘓的可能，系統(tǒng)一旦癱瘓，系統(tǒng)數(shù)據(jù)將面臨丟失和可能無(wú)法恢復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)（無(wú)數(shù)據(jù)備份），而且該系統(tǒng)應(yīng)用已基本處于停滯狀態(tài)，檔案歸檔只能錄入條目信息，不能掛接電子文件，檔案利用查詢功能也時(shí)而正常時(shí)而不正常。迫切需要升級(jí)電子檔案管理系統(tǒng)來(lái)維護(hù)原有數(shù)據(jù)信息的完整、安全和正常使用。
2.2 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容
依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案管理（室）建設(shè)指南》，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電子檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、電子檔案資源建設(shè)和制度規(guī)范建設(shè)四個(gè)方面進(jìn)行全面對(duì)標(biāo)梳理，找出差距和不足，以創(chuàng)新發(fā)展的思想將實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售公司ATG 、集團(tuán)統(tǒng)建OA系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理作為核心工作開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作，各項(xiàng)工作內(nèi)容如下:
1. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
公司十三五期間對(duì)計(jì)算資源、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等進(jìn)行虛擬化整合，提升IT資源利用效率的總體部署，公司電子檔案系統(tǒng)將充分利用優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)資源，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。具體建設(shè)內(nèi)容如下：
1）優(yōu)化和擴(kuò)展服務(wù)器，根據(jù)訪問(wèn)需求分配資源，持續(xù)提升數(shù)據(jù)處理能力，保持用戶接入能力不低于2000次/天，峰值接入能力2萬(wàn)次/秒，響應(yīng)速度不大于1s。
2）擴(kuò)展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，滿足未來(lái)五年數(shù)據(jù)增量的存儲(chǔ)容量和可靠性要求。一是優(yōu)化現(xiàn)有存儲(chǔ)架構(gòu)，分配獨(dú)立的存儲(chǔ)空間，按照檔案數(shù)據(jù)的活動(dòng)特性實(shí)施分級(jí)存儲(chǔ)；二是按計(jì)劃有序開(kāi)展存儲(chǔ)空間擴(kuò)容；
3）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，提升數(shù)據(jù)傳輸速率。局域網(wǎng)采用全千兆傳輸，廣域網(wǎng)專線帶寬不低于40Mbps，延時(shí)小于20ms。滿足圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸要求。
4）硬件設(shè)備方面，服務(wù)器采用本地備份，確保檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。
2. 電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
依據(jù)數(shù)字檔案管理（室）建設(shè)要求，目前還需對(duì)現(xiàn)有電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行以下方面的升級(jí)改造，為后續(xù)申請(qǐng)企業(yè)數(shù)字檔案室做鋪墊。
1）實(shí)現(xiàn)電子檔案“四性”保障和檢測(cè)，滿足“單軌制”管理要求，實(shí)現(xiàn)方式如下：
（1）真實(shí)性：首先，遵循國(guó)家《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》、《文獻(xiàn)管理 長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式 第1部分：PDF1.4(PDFA-1)的使用》、《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》、《電子檔案移交與接收辦法》、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等一些列相關(guān)規(guī)范，保障建設(shè)可信的系統(tǒng)；
其次，通過(guò)加密的認(rèn)證碼對(duì)電子文件真實(shí)性進(jìn)行技術(shù)保障。
（2）完整性：首先，遵循國(guó)家《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》、《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集規(guī)范》等規(guī)范；
其次，通過(guò)開(kāi)發(fā)完整性檢測(cè)工具實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件歸檔和電子檔案管理的完整性進(jìn)行檢測(cè)。
（3）可用性：除遵循國(guó)家電子文件長(zhǎng)期保存格式標(biāo)準(zhǔn)外，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)后臺(tái)打開(kāi)自動(dòng)進(jìn)行可用性檢測(cè)的功能。
（4）安全性：系統(tǒng)的安全性則通過(guò)權(quán)限控制、安全審計(jì)、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字水印、簽字、簽章的功能進(jìn)行保障。
由于系統(tǒng)“四性”保障已經(jīng)具備，只需增加“四性”檢測(cè)即可。
2）依據(jù)國(guó)家《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》和《電子文件管理系統(tǒng)基本功能要求》實(shí)現(xiàn)電子文件管理功能，主要功能包括：捕獲登記、分類整理、鑒定處置、統(tǒng)計(jì)分析和文件利用，能在已有電子檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，由于很多公共組件和數(shù)據(jù)層、服務(wù)層和展現(xiàn)層的功能已經(jīng)具備，因此開(kāi)發(fā)工作只需完成應(yīng)用層的業(yè)務(wù)功能即可。
3. 電子檔案資源建設(shè)
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)建OA系統(tǒng)，ATG 系統(tǒng)電子文件的歸檔，探索；
同時(shí)對(duì)在建、新建系統(tǒng)提出歸檔要求，在建設(shè)期間即考慮好電子文件歸檔的問(wèn)題，預(yù)留接口保障系統(tǒng)上線后電子文件可直接歸入檔案系統(tǒng)；
4. 制度規(guī)范建設(shè)
制度規(guī)范建設(shè)工作主要包含以下三部分：
1）完成電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范的制定工作，主要包含以下內(nèi)容：
針對(duì)統(tǒng)建OA和ATG 完成電子文件歸檔范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)。
2）建立公司電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范，主要包含以下內(nèi)容：
系統(tǒng)運(yùn)維、業(yè)務(wù)配置、安全管理等不同角色分工責(zé)任，系統(tǒng)應(yīng)用各角色權(quán)限，系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限劃控，應(yīng)用系統(tǒng)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
3）建立公司電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)維規(guī)范，主要包含以下內(nèi)容：
運(yùn)維工作內(nèi)容、運(yùn)維責(zé)任劃分、數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)、安全管理、應(yīng)急響應(yīng)、系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)遷移。
上述項(xiàng)目工作內(nèi)容中以“電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)改造”和“電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)”為重
l 電子檔案管理系統(tǒng)升級(jí)改造
滿足國(guó)家《企業(yè)數(shù)字檔案管理（室）建設(shè)指南》要求；
實(shí)現(xiàn)電子文件管理功能，實(shí)現(xiàn)“四性”保障；
開(kāi)發(fā)資源共享利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共享利用；
l 電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)文書(shū)、合同檔案“單軌制”試點(diǎn)；
2.2招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：本項(xiàng)目共計(jì)一個(gè)標(biāo)段，招標(biāo)范圍詳見(jiàn)“第五章 委托人要求”
2.3服務(wù)期限：合同簽訂后8個(gè)月內(nèi)。
2.4項(xiàng)目
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1 凡有意參加投標(biāo)者，購(gòu)標(biāo)前必須
項(xiàng)目 聯(lián)系人：李楊
咨詢電話：010-51957458
傳真：010-51957412
手機(jī)：13683233285
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來(lái)源：中國(guó)電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)?編輯：dlsw
