本項目采用全電子招投標方式。
2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況：
2017年9月，國家檔案局組織編制了《企業數字檔案室建設指南》，以加強對企業數字檔案室建設工作的指導，規范企業數字檔案室建設工作；2017年12月，為加強企業電子文件歸檔和電子檔案管理工作，推進企業數字檔案室建設，實現企業檔案管理工作的提質增效和數字化轉型升級，國家檔案局印發了《國家檔案局辦公室關于開展企業數字檔案室建設試點的通知》，以《企業數字檔案室建設指南》為基本依據，以提高檔案工作效率、提升檔案管理水平為目標，形成一批資源數字化、管理信息化、服務知識化，具有先進管理水平的示范型企業數字檔案室，引領全國的數字檔案室建設；2017年12月，國家檔案局印發了《電子檔案管理系統基本功能規定》，明確了電子檔案管理系統基本功能，以規范電子檔案管理系統建設，確保電子檔案真實、完整、可用與安全；2018年4月，國家檔案局印發了《國家檔案局辦公室關于確定企業數字檔案室建設試點單位的通知》，確定了大渡河流域水電開發有限公司為企業數字檔案室建設的試點單位。
本項目重點工作是按照國家檔案局對數字檔案室的要求完成數字檔案室系統建設，完成數字檔案室數字展示中心建設。
2.2招標范圍：
基礎設施建設和改造、數字檔案室制度規范建設、安全體系建設、滿足電子檔案“四性”檢測要求、檔案系統現有功能優化升級、與既有核心業務系統之間接口協調和集成、檔案中心建設、形成熱備及異地容災機制、軟硬件配置等內容。主要工作內容包括：
2.2.1對標《企業數字檔案室建設指南》與試點驗收要求所需開展的系統建設重點內容包括：
（1）檔案接收符合國家《電子檔案移交與接收辦法》修改；
（2）增加檔案打包封裝功能，電子檔案數據包歸檔、移交和長期保存，并實現“四性”檢測；
（3）增加介質預警功能，當剩余容量達到設定閾值時，通知系統管理員；
（4）可對流程進行跟蹤與回溯；
（5）支持用戶與IP地址綁定，強化系統安全性；
（6）增加文件材料分發控制功能。
2.2.2檔案系統現有功能優化升級主要包括：
（1）搜索功能優化；
（2）實現全流域范圍內的各個單位內各門類檔案的數量統計；
（3）案卷和卷內模板可實現一次性導入；
（4）多個案卷的電子文件批量掛接。
2.2.3檔案中心建設主要包括在檔案中心展示平臺上實現以下功能：
（1）采存管用的全流域數據對比；
（2）文書檔案智能分類展示；
（3）檔案數據風險預警；
（4）采存管用的雙軌趨勢對比；
（5）大渡河企業歷程（歷史上的今天）；
（6）庫房溫濕度監控；
（7）智能語音控制；
（8）采存管用的統計分析。
2.3服務期
本招標項目服務期限為合同生效之日起7個月，計劃在合同簽訂后4個月內完成系統安裝、調試，剩余3個月完成上線試運行及相關服務。
3.投標人資格要求3.1資質條件和業績要求：
1.具有獨立法人資格，且為一般納稅人。
2.具有有效的質量管理體系、信息安全管理體系、信息技術服務管理體系認證證書。
3.具有CMMI3級及以上軟件成熟度認證。
4.近5年來（2014年7月1日至投標截止時間）具有水電行業信息化開發建設項目業績。
5.擬任項目經理近5年來（2014年7月1日至投標截止時間）具有擔任過水電行業信息化開發建設的項目經理或項目副經理工作經歷。
6.投標人及其法定代表人未在國家市場監督管理總局國家企業信用信息公示系統網站列入經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單內、國家相關管理機構（包括中國執行信息公開網、國家發展和改革委員會信用中國）公布的失信被執行人名單內，且未在禁止投標名單內。
3.2單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系（含母子公司關系）的不同單位，不得同時作為投標人參與本招標項目的投標，否則其投標文件均無效。
3.3本項目不接受聯合體投標；本次招標采用資格后審方式。
4.招標文件的獲取4.1 凡有意參加投標者，購標前必須完成供應商注冊，已注冊的投標人請勿重復注冊，注冊方法詳見本公告附件一。
4.2 購標途徑：已完成注冊的投標人請登錄在“購標申請”菜單中根據要求上傳購標審核資料，審核通過后在線完成招標文件的購買。
4.3 招標文件購買時間：2019年12月02日 09時00分至2019年12月09日 16時30分。未按本公告要求獲取招標文件的潛在投標人不得參加投標。
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