300MW海上風(fēng)電場(chǎng)工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)招標(biāo)公告
1. 招標(biāo)條件
本岱山1號(hào)300MW海上風(fēng)電場(chǎng)工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金為企業(yè)自籌,本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。
2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目概況：岱山1號(hào)海上風(fēng)電場(chǎng)工程基建檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)。
2.2 服務(wù)地點(diǎn)：浙江省舟山市岱山縣（后續(xù)辦公地點(diǎn)若有變化，以委托人通知為準(zhǔn)）。
2.3 采購(gòu)內(nèi)容：
岱山1號(hào)300MW海上風(fēng)電工程基建期間的整體資料管理全過程服務(wù)，包括整體規(guī)劃、咨詢和工程資料收集、整理、數(shù)字化及達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)服務(wù)，其中包含科技、照片和光盤等類型資料，不包含人事、文書和會(huì)計(jì)等類型資料。
具體服務(wù)內(nèi)容包括：工程基建過程中科技資料收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)工作；基建資料的數(shù)字化掃描工作；基建資料、工程達(dá)標(biāo)及工程創(chuàng)優(yōu)的迎檢和咨詢指導(dǎo)工作等。
協(xié)助委托人將各職能部門的資料工作納入統(tǒng)一管理，對(duì)各參建單位的資料工作進(jìn)行技術(shù)咨詢指導(dǎo)，實(shí)行項(xiàng)目資料與項(xiàng)目建設(shè)同步管理。
協(xié)助委托人制定本項(xiàng)目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入建設(shè)單位各部門及各參建單位責(zé)任制中，實(shí)行全過程質(zhì)量管理，主要工作內(nèi)容包括：
1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目基建資料的收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)等工作。協(xié)助委托人建立檔案管理制度，含資料、資料查詢、借閱制度，檔案室管理制度、資料工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。
2）負(fù)責(zé)歸檔計(jì)劃的制定，經(jīng)委托人審核同意并實(shí)施，完成實(shí)施全過程資料管理和技術(shù)咨詢服務(wù)。
3）將所有基建科技紙質(zhì)資料全部通過掃描轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，完成資料交接、拆卷、掃描、修圖、掛接、還原資料、質(zhì)檢、備份等全過程的工作。
4）負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目資料管理程序監(jiān)督；指導(dǎo)項(xiàng)目文件形成積累、收集整理、驗(yàn)收移交、歸檔分類、檢索編目等工作，按照工程進(jìn)度，分階段進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)、收集整理、驗(yàn)收移交。
5）負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理單位及各參建單位的項(xiàng)目文件進(jìn)行階段性的檢查，對(duì)形成的施工文件根據(jù)資料要求提出糾正意見及預(yù)防措施。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各參建單位工程竣工文件的立卷歸檔及數(shù)字化加工工作，組織施工單位和監(jiān)理單位就歸檔范圍、案卷裝訂、題名擬寫等事宜進(jìn)行進(jìn)一步明確，符合規(guī)范要求方可接收。施工單位、監(jiān)理單位的竣工資料由其自行整理，投標(biāo)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收工作；確保對(duì)移交的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程資料的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位形成資料數(shù)字化加工、掛接工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保各施工單位、監(jiān)理單位資料按要求錄入資料管理系統(tǒng)。
6）負(fù)責(zé)建立資料數(shù)據(jù)庫（含科技資料、聲像資料、實(shí)物資料等）并對(duì)電子光盤進(jìn)行備份、整理歸檔，負(fù)責(zé)指導(dǎo)資料電子資料向生產(chǎn)期過渡，保證整個(gè)基建期間建立的電子資料數(shù)據(jù)庫可以在生產(chǎn)期繼續(xù)使用。協(xié)助資料軟件庫結(jié)構(gòu)的制訂工作。
7）負(fù)責(zé)招標(biāo)人前期階段（項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)用地審批、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)材料、合同等）、工程準(zhǔn)備階段文件、施工階段（各類施工圖紙）、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備與考核期階段等全過程文件的收集、整理與歸檔、分發(fā)工作（含去除文件所有金屬物，三孔一線裝訂、蓋檔號(hào)章、打印頁碼等工作），并按招標(biāo)人要求錄入資料管理系統(tǒng)。
8）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料實(shí)體質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢及質(zhì)量監(jiān)督。
9）負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)（工程項(xiàng)目資料專業(yè)）復(fù)檢、工程創(chuàng)優(yōu)、重大建設(shè)項(xiàng)目資料專項(xiàng)驗(yàn)收前的現(xiàn)場(chǎng)咨詢，指導(dǎo)委托人項(xiàng)目資料具備達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收符合性的條件。協(xié)助委托人完成基建達(dá)標(biāo)及申報(bào)各類工程建設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)中工程資料的組織迎檢工作。按照達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，完成工程資料管理的各項(xiàng)工作，滿足投產(chǎn)達(dá)標(biāo)檔案驗(yàn)收有關(guān)要求。
10）協(xié)助委托人完成工程資料專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)等各種迎檢工作。
11）接受委托人通過上級(jí)主管部門及資料行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
12）所有資料文件全部掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化。
13）遵守資料保密制度，保證資料安全、不泄密。
14）負(fù)責(zé)資料收集工作，參與設(shè)備開箱驗(yàn)收，負(fù)責(zé)設(shè)備資料接收和分發(fā)服務(wù)。
15)負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收及工程中各項(xiàng)資料監(jiān)督檢查的迎檢及會(huì)務(wù)工作，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
16）包括但不僅限以上工作，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要，實(shí)時(shí)調(diào)派人員至杭州本部或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，滿足工程需要。必要時(shí)每季度在杭州收集并整理前期、采購(gòu)、工程等相關(guān)資料，做到全過程檔案管理要求。
2.4 服 務(wù) 期：合同簽訂生效后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要開始提供服務(wù)，至完成招標(biāo)人規(guī)定的全部服務(wù)時(shí)間止。暫定在2024年12月31日前完成各項(xiàng)驗(yàn)收。具體時(shí)間以委托方通知為準(zhǔn)。
2.5 其他需要說明內(nèi)容：/。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 通用資格條件
投標(biāo)人須為合格供應(yīng)商，且未處于暫停參加采購(gòu)活動(dòng)的處罰期限內(nèi)，滿足供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限。
3.2 專用資格條
(1)投標(biāo)人2018年1月1日至今（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），須至少具有1項(xiàng)海上風(fēng)電項(xiàng)目檔案服務(wù)驗(yàn)收業(yè)績(jī)，并取得電力項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見書，需提供合同證明材料以及相應(yīng)的檔案驗(yàn)收通過證明材料。(提供的合同掃面件至少包括合同首頁、工作范圍頁、簽字蓋章頁，如提供的業(yè)績(jī)證明材料不能清晰分辨要求內(nèi)容，按無業(yè)績(jī)處理)。
(2)投標(biāo)人擬任現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提供本人中國(guó)電力建設(shè)專家委員會(huì)專家證書（檔案管理專業(yè)），并提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人近三個(gè)月內(nèi)社保證明
(3)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
(4)其他要求：投標(biāo)人擬投入本項(xiàng)目的工作人員（除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）均須取得檔案管理從業(yè)或檔案培訓(xùn)相關(guān)證明文件（須提供證明材料），并提供近三個(gè)月內(nèi)社保證明社保證明
4. 招標(biāo)文件的獲取
獲取時(shí)間：從2023年07月07日09時(shí)00分起至2023年07月12日17時(shí)00分止。
備注：投標(biāo)單位沒有在網(wǎng)上注冊(cè)會(huì)員的單位應(yīng)先點(diǎn)擊注冊(cè)。登錄www.dl-yggm.cn會(huì)員區(qū)后查閱公告
聯(lián)系人：馬工
咨詢電話：010-51957412
手 機(jī)： 18701298819， ;
電力公眾微信號(hào):18701298819
相關(guān)附件：附件1.公告.docx
附件2.申請(qǐng)登記表.docx
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