2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍：
根據國家檔案局及檔案管理要求，結合各單位實際情況，需完成各單位存量及增量檔案的規范化整理數字化和制度規范體系建設等企業數字檔案室建設工作，達到集團企業數字檔案室建設標準。
本項目包括所屬企業全部檔案，共分為 2 個標包，其中標包1為所屬企業在北京、天津、河北、山西4個省（直轄市）區域的所有單位的全部檔案；標包2為所屬企業在標包1外的其他區域所有單位的全部檔案。
2.2 資金落實情況：已落實企業自籌
2.3 服務期：項目工期為36個月，以合同簽訂生效日期為起始日期
2.4 服務地點：各所屬企業所處地點，根據項目實際實施地點確定。
2.5 招標范圍：
2.5.1 標段1：
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序號 |
服務類型 |
具體內容 |
預估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文書檔案整理及數字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
會計檔案整理及數字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內目錄、備考表、封面等。 2.數字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質檢、數據備份、數據掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
65000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉換、載體轉移、數據備份、數據掛接等 |
1300 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等。 |
32500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發現實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數字化收費標準核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數字化加工（M9） |
根據各單位實物檔案的制成材料和數量，進行科學的分類、數字化加工、圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等，全宗內應保持分類的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
97500 |
條 |
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11 |
制作電子標簽（M11） |
RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統的綁定，提升檔案管理效率。 |
85800 |
個 |
2.5.2 標段2：
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序號 |
服務類型 |
具體內容 |
預估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文書檔案整理及數字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
245000 |
件
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|
3 |
會計檔案整理及數字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
28000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內目錄、備考表、封面等。 2.數字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數據備份、數據掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
19250 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質檢、數據備份、數據掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
35000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉換、載體轉移、數據備份、數據掛接等 |
700 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發現實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數字化收費標準核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數字化加工（M9） |
根據各單位實物檔案的制成材料和數量，進行科學的分類、數字化加工、圖像處理、條目錄入、質量檢查、數據備份、數據掛接等，全宗內應保持分類的一致性。 |
1750 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
52500 |
條 |
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11 |
制作電子標簽（M11） |
RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統的綁定，提升檔案管理效率。 |
46200 |
個 |
說明：本次招標工作量為整體預估量，均已實際項目合同簽訂工作量為準。
3. 投標人資格要求
3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：（1）投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有 2 項招標范圍（見本文件2.5）內檔案整理及數字化加工類項目業績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標人需具備國家秘密載體印制甲級資質（類別：涉密檔案數字化加工）。
3.4本項目是否允許聯合體投標：否。
備注：
（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4. 招標文件的獲取
4.1 招標文件售價：200元/標段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招標文件購買時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
購買招標文件的投標人,請聯系辦理供應商會員事宜，未在中國電力招標采購網（www.dl-yggm.cn）上注冊會員的單位應先點擊注冊。成為正式供應商后根據招標公告的相應說明在線完成招標文件的購買!為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書操作流程以公告詳細內容為準!