2.1 項(xiàng)目概況：本工程位于內(nèi)蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗上海廟鎮(zhèn)雙維電廠內(nèi)。本工程距上海廟能源化工基地城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)約3.5km，西距黃河約25.0km，西北距銀川市約45.0km，東距鄂托克前旗所在地約70.0km。配套貯灰場(chǎng)位于廠址東南側(cè)約18公里。廠址西南向?qū)幭暮訓(xùn)|機(jī)場(chǎng)大約20.0km。本工程規(guī)劃裝機(jī)容量為4×1000MW，本期建設(shè)2×1000MW超超臨界、燃煤間接空冷機(jī)組，同步建設(shè)煙氣脫硫、脫硝設(shè)施，并預(yù)留擴(kuò)建條件。

2.2招標(biāo)范圍：

為雙維電廠新建工程項(xiàng)目2×1000MW超超臨界間接空冷燃煤發(fā)電機(jī)組基建項(xiàng)目工程提供基建檔案的技術(shù)咨詢、整理和創(chuàng)優(yōu)服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括：工程基建過程中科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等整理歸檔工作；工程檔案制度編制、方案策劃、庫房建設(shè)、信息化建設(shè)等工作；工程檔案管理的全過程指導(dǎo)、審核、驗(yàn)收，工程檔案整理中的收集、分類、整理、組卷、歸檔等工作；配合業(yè)主完成智慧檔案建設(shè)工作及本合同中所約定與檔案有關(guān)的其他工作；基建過程定期聘請(qǐng)檔案專家對(duì)本項(xiàng)目工程檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)等；接受建設(shè)單位、上級(jí)主管單位及檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查，并對(duì)存在問題進(jìn)行整改回復(fù)；協(xié)助業(yè)主完成機(jī)組達(dá)標(biāo)、專項(xiàng)驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督檢查、審計(jì)等各項(xiàng)檢查中工程檔案的迎檢工作；配合建設(shè)單位創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)各個(gè)階段的檢查工作及其他需要檔案配合的工作。

具體工作內(nèi)容包括但不限于：

2.2.1協(xié)助招標(biāo)人和建設(shè)單位建立、健全與工程管理相適用的各項(xiàng)檔案管理制度，包括工程檔案管理制度、竣工文件編制要求、檔案材料查借閱制度、檔案庫房保管制度、檔案分類大綱、歸檔范圍及保管期限表、竣工檔案移交總目錄、聲像檔案拍攝大綱、項(xiàng)目檔案編制總說明、特種載體檔案管理制度等規(guī)章制度。

等規(guī)章制度。

2.2.2協(xié)助對(duì)所有應(yīng)移交歸檔的文件材料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整、齊全；負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部檔案按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到上級(jí)單位驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)公司形成的科技檔案進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等一系列歸檔整理工作。

2.2.3通過檔案管理軟件建立檔案數(shù)據(jù)庫，包含數(shù)字化加工掃描工作，完成所有與紙版檔案相對(duì)應(yīng)的電子檔案的錄入、掛接工作，并對(duì)電子光盤進(jìn)行備份、整理歸檔，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.2.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備廠家的資料開箱驗(yàn)收（需招標(biāo)人協(xié)調(diào)人員陪同），對(duì)設(shè)備廠家資料進(jìn)行登記、收集、整理、歸檔，并對(duì)設(shè)備廠家資料檔案合規(guī)性鑒定；對(duì)設(shè)備資料定期進(jìn)行問題梳理、統(tǒng)計(jì)并報(bào)招標(biāo)人和建設(shè)單位。

2.2.5監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位工程文件的歸檔及數(shù)字化加工工作，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查、審核，符合要求方可接收。確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求，達(dá)到建設(shè)單位上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.6負(fù)責(zé)招標(biāo)人前期文件及管理性文件、工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)材料、圖紙、施工階段、調(diào)試階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及試生產(chǎn)階段等全過程文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)影像資料、整理與歸檔工作（包括數(shù)字化加工、掛接工作）。

2.2.7在完成本合同所約定工作的同時(shí)，負(fù)責(zé)定期指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司各部門及相關(guān)參建單位的文件材料及時(shí)規(guī)范歸檔。

2.2.8定期邀請(qǐng)電力行業(yè)檔案專家親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，服務(wù)范圍期限至少達(dá)到2次/年的整體宣貫培訓(xùn)和4次/年的專項(xiàng)培訓(xùn)。

2.2.9協(xié)助完成《公司火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》中基建達(dá)標(biāo)及申報(bào)各類工程建設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)中工程檔案的組織迎檢工作。

2.2.10接受業(yè)主方、國家能源投資集團(tuán)公司及內(nèi)蒙古（鄂爾多斯市）檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。

2.2.11全面配合招標(biāo)人開展本項(xiàng)目智慧工程管控平臺(tái)（數(shù)字檔案）及檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行工作，包括（數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，歸類標(biāo)準(zhǔn)、移交標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔規(guī)范、電子簽證、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等功能規(guī)劃、開發(fā)等）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的所有費(fèi)用以及過程中所發(fā)生的費(fèi)用均被認(rèn)為已包含在報(bào)價(jià)內(nèi)，投標(biāo)人須保證招標(biāo)人不承擔(dān)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的一切責(zé)任。

2.2.12負(fù)責(zé)工程表單的接收、審核、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)及歸檔工作。

2.2.13負(fù)責(zé)工程圖紙及設(shè)備文件的接收、登記、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及歸檔工作。

2.2.14投標(biāo)人須協(xié)助招標(biāo)人、建設(shè)單位完成項(xiàng)目期間可能發(fā)生的庫房轉(zhuǎn)移、資料搬遷工作，直至創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)工作結(jié)束。
    2.2.15工程項(xiàng)目建設(shè)期間，投標(biāo)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)招標(biāo)人、建設(shè)單位檔案人員不少于6名，使其具備獨(dú)立完成檔案管理工作的能力，達(dá)到助理館員以上水平并取得助理館員初級(jí)職稱。

2.3其他：無

附件3：無。

3.1資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)要求：

【1】、資質(zhì)條件：投標(biāo)人須為依法注冊(cè)的獨(dú)立企業(yè)法人，須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

【2】、業(yè)績(jī)要求：投標(biāo)人近五年須具有至少1個(gè)服務(wù)業(yè)績(jī)合同，業(yè)績(jī)類型為火電機(jī)組檔案管理的服務(wù)業(yè)績(jī)，投標(biāo)人須同時(shí)提供合同復(fù)印件(包含服務(wù)名稱、服務(wù)內(nèi)容、蓋章簽字和簽訂日期)及與合同相對(duì)應(yīng)的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見或用戶證明（檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見或用戶證明須業(yè)主方或?qū)?yīng)合同甲方的相關(guān)部門蓋章）。關(guān)于業(yè)績(jī)時(shí)間的認(rèn)定是以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)，投標(biāo)人業(yè)績(jī)起止時(shí)間的認(rèn)定為合同簽訂時(shí)間至投標(biāo)文件截止日。關(guān)于近五年業(yè)績(jī)中的“近五年”：自投標(biāo)文件遞交截止之日倒推五年（只精確到月份）。

注：本項(xiàng)目只接受投標(biāo)人的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，母子公司等資質(zhì)業(yè)績(jī)均不得互相借用。
3.2本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。